Solução · Recepção

O dia da recepção sem caça a horário.

Lista de agendamentos, cadastro completo de pacientes, status de confirmação e registro de caixa — o que a frente de loja precisa para rodar o expediente.

O problema de hoje

Telefone, WhatsApp pessoal e agenda de papel ao mesmo tempo.

A recepção é o gargalo invisível: confirma presença, encaixa retorno, cadastra paciente e ainda anota quanto entrou no caixa. Sem sistema único, o erro vira rotina.

Como funciona

  1. 01

    Agenda do dia

    Filtre por profissional, abra o detalhe e altere status sem ligar para o consultório.

    Visão operacional em tempo real

  2. 02

    WhatsApp trabalhando

    O bot marca e confirma; a recepção acompanha o que entrou e trata exceções.

    Menos digitação · mais atendimento humano

  3. 03

    Cadastro completo

    Formulário profissional com endereço, documentos, emergência e observações.

    Paciente novo em minutos

  4. 04

    Caixa do dia

    Registre entradas e saídas com método e descrição — o gestor confere depois.

    Fechamento sem planilha paralela

Benefícios

Ferramentas do expediente, não do PowerPoint.

Agenda clara

Dia, profissional e status de cada consulta.

Cadastro rápido

Ficha completa sem perder informação clínica.

Menos fila de WhatsApp

Bot resolve o padrão; você resolve o excepcional.

Caixa na hora

Entrada e saída registradas no fluxo do dia.

Confirmações

Status de presença visível antes da sala encher.

Papel certo

Permissões de atendente sem acesso de admin desnecessário.

Casos

Manhã cheia, tarde de retorno.

01

Pico de 8h às 11h

A equipe vê quem confirmou, quem falta e onde há vaga para encaixe — sem gritar no corredor.

02

Paciente novo na balcão

Cadastro manual completo, convênio e alergias; o médico já encontra a ficha no horário seguinte.

Dê à recepção um painel à altura do expediente.

No registro self-service você pode testar o modo recepcionista com dados de exemplo.